Ochrana soukromí

Co ukládáme

• jméno, e-mail, obec nebo PSČ (volitelně), předmět a text zprávy;
• odpověď poslance, kterou nám pošle na adresu zprávy, a její shrnutí;
• otisk vaší IP adresy (jednosměrný hash, ne samotná adresa) pro omezení zneužití;
• když píšete ze své pošty: skrytou kopii zprávy, kterou nám odešlete (adresa kopie+…), a odpovědi poslance, které na stránce vložíte nebo nám přepošlete. Odkaz na vaši osobní stránku ukládáme jen jako jednosměrný otisk;
• potvrzení, že je e-mail ověřený. V prohlížeči k tomu uložíme cookie na 30 dní.

Skrytá kopie a osobní odkaz

Skrytou kopii potřebujeme jen k ověření, že jste zprávu opravdu odeslal/a. Nikomu ji nepředáváme a zveřejníme ji jen tehdy, když s tím výslovně souhlasíte. Odpovědi poslance, které vložíte nebo přepošlete, se ukládají a procházejí stejnou kontrolou jako ostatní odpovědi.

Osobní stránka je dostupná přes tajný odkaz /moje/…. Kdo odkaz má, vidí vaše zprávy, proto ho nesdílejte. Cloudflare v provozních záznamech svých serverů (edge logs) eviduje navštívené adresy, tedy i cestu /moje/… s odkazem; tyto záznamy nemáme v ruce a spravuje je Cloudflare. Pokud odkaz ztratíte nebo ho někdo získá, můžete ho na osobní stránce zneplatnit.

Proč a na jakém základě

Jméno a e-mail zpracováváme na základě vašeho souhlasu, abychom zprávu doručili poslanci a odpověď poslali vám. Zveřejnění zprávy a odpovědi je zvláštní, nepovinný souhlas: sami si vyberete „křestní jméno a kraj“, nebo „anonymně“. E-mail ani příjmení nezveřejňujeme nikdy. Bez vašeho souhlasu se zprávou nezveřejňujeme nic.

Jak dlouho to držíme

Zprávy, e-maily, skryté kopie a osobní stránky mažeme 6 měsíců po skončení kampaně. Ze zveřejněných konverzací zůstane jen to, co je vidět na webu, dokud nepožádáte o jejich odstranění. Otisky IP adres pro omezení zneužití mažeme po 7 dnech. Zprávy zkušebnímu poslanci a jeho odpovědi mažeme po 24 hodinách.

Komu údaje svěřujeme

• Cloudflare: provoz webu, databáze, ověření proti robotům (Turnstile) a anonymní statistiky bez cookies;
• Resend: odeslání a příjem e-mailů;
• Anthropic: automatická kontrola zprávy před odesláním a shrnutí odpovědí do srozumitelné češtiny. Posíláme tam jen předmět a text vaší zprávy a text odpovědi poslance, ne vaše jméno ani e-mail. Pokud se v textu zprávy sami podepíšete, dostane se tam i podpis.

Všechny tři společnosti sídlí v USA, takže tam údaje předáváme. Předání zajišťují standardní smluvní doložky EU, které jsou součástí jejich smluv o zpracování osobních údajů; Cloudflare a Resend jsou navíc certifikovány podle rámce EU-USA pro ochranu osobních údajů (Data Privacy Framework).

Poslanec dostane zprávu s vaším jménem; váš e-mail mu neposíláme, odpoví na adresu webu.

Vaše práva a smazání

Můžete požádat o přístup k údajům, jejich opravu nebo smazání a odvolat souhlas se zveřejněním. Napište na kontakt@nechme.media z adresy, kterou jste použili. Na své osobní stránce můžete tlačítkem „Smazat mé údaje“ smazat e-mail, jméno, koncepty, text nezveřejněných zpráv a nezveřejněné odpovědi; odeslané zprávy zůstanou jen anonymně v počítadlech a ve zveřejněných konverzacích. Pozdější odpovědi na nezveřejněné zprávy už nezveřejníme.